想找不必付费就能完成日常任务的软件，可以从办公、文件管理、影音播放和创作工具入手。下面精选的十款软件，核心功能均可免费使用，涵盖开源工具与免费软件；各自擅长的事情不同，按实际用途挑选，比只看“免费”两个字更实用。

办公与日常工具

1. LibreOffice：文档、表格和演示制作

   这套办公软件包含 Writer、Calc、Impress 等组件，可用于写报告、整理数据、制作演示文稿，也能打开和保存常见办公文件格式。它适合不想购买办公套件、又需要本地编辑工具的人。遇到版式复杂的文件时，字体和分页可能与其他办公软件略有不同，正式提交前可以检查一遍。

2. 7-Zip：压缩与解压缩

   需要打包文件、解开压缩包或减少文件体积时，7-Zip 是轻巧实用的选择。它支持创建 7z、ZIP 等格式，也能解开多种常见压缩文件；创建压缩包时可设置密码，适合整理资料、传送文件。它的界面相对朴素，但常用操作直接，安装后可从文件管理菜单快速调用。

3. VLC：本地影音播放

   VLC 可以播放多种音频和视频文件，也支持字幕、播放列表、倍速与画面比例调整。碰到某个视频在默认播放器里无法顺利播放时，可以试试用它打开；观看外语影片时，还能载入字幕文件并调整字幕显示。它适合日常看电影、听录音，不需要为基本播放功能另行付费。

4. Firefox：网页浏览与扩展管理

   Firefox 可用于浏览网页、管理书签和标签页，并能通过扩展补充广告过滤、翻译或笔记等能力。它适合希望把工作与娱乐标签分开、或需要自定义浏览习惯的人。设置同步属于可选功能，日常浏览也可以只在本机完成；安装扩展时按实际需要选择，避免堆叠过多工具。

图片、音频与视频创作

1. GIMP：图片处理与图层编辑

   GIMP 提供选区、图层、蒙版、裁切、色彩调整和滤镜等功能，可用于修整照片、制作简单海报或处理图片素材。它适合需要比基础看图软件更细致编辑能力的人。初次打开时工具较多，可以先熟悉图层和选区，再处理背景替换、局部调色等任务；复杂设计则需要花时间练习操作流程。

2. Krita：数字绘画与插画

   Krita 面向绘画创作，提供多种笔刷、图层、稳定笔触和画布管理功能，适合画插画、概念草图与漫画分镜。数位绘画时可按习惯调整笔刷大小、透明度和快捷键；没有绘画设备时，也能用鼠标练习构图和配色。它的长处是绘画工作流，不必把它当成通用照片修图工具。

3. Blender：三维建模与动画制作

   Blender 集合三维建模、材质、灯光、动画和渲染等功能，可制作简单模型、场景和动态短片。它适合愿意逐步学习的创作者：先从基础几何体、视角控制和材质设置开始，再尝试搭建室内场景或制作物体动画。功能范围很广，界面初看会比较复杂，但练熟常用快捷操作后，制作流程会顺畅许多。

4. Audacity：录音与音频剪辑

   Audacity 可录制声音、剪切音轨、调整音量并处理常见杂音，适合剪辑访谈、播客片段或旁白。多轨编辑能把人声与背景音乐分开放置，方便移动片段和调整音量。处理重要录音时，建议保留一份原始文件，再对副本做降噪和剪辑，避免效果处理后难以恢复。

5. OBS Studio：屏幕录制与直播画面编排

   OBS Studio 可以组合屏幕、窗口、摄像头和麦克风等来源，制作录屏或直播画面。通过场景切换，能分别准备桌面演示、摄像头讲解和片尾画面；音频混音区域则便于调整麦克风与系统声音。第一次录制可先用短片测试画面和声音，确认清晰度与音量后再开始正式录制。

资料与账号管理

1. KeePassXC：本地密码库管理

   KeePassXC 可将网站账号和密码整理在加密数据库中，并提供密码生成和分组管理功能。它适合不想在多个笔记文件里散放密码的人：为不同网站设置独立密码，再按工作、购物等类别整理。密码库文件需要妥善保存并记住主密码；遗失主密码可能导致无法打开库，因此应同时规划可靠的备份方式。

按需求搭配更省心

日常办公可先装 LibreOffice、7-Zip 和 VLC；处理图片、绘画或三维作品时，再从 GIMP、Krita、Blender 中选择合适工具。录屏讲解可以搭配 OBS Studio，剪辑旁白则用 Audacity；KeePassXC 负责整理账号，Firefox 用于网页浏览。十款软件覆盖不同任务，不必一次全部安装，先选最常用的几款，就能搭出一套实用的不收费软件组合。